Examination Rules and Regulations

قواعد ولوائح الامتحانات النهائية

The below guidelines must be strictly adhered to for the duration of the Exam period. Failure to do so will be subject to the policies and procedures governing Academic Integrity, Student Behavior and the AUE Honor Code. All students should comply with the following instructions:

يجب الالتزام الصارم بالإرشادات الواردة أدناه طوال فترة الامتحانات. في حال عدم الالتزام باللوائح أدناه، سيخضع الطالب للسياسات والإجراءات التي تحكم النزاهة الأكاديمية وسلوك الطلاب وقواعد الشرف في الجامعة.
يجب على جميع الطلاب الالتزام بالإرشادات التالية:

1. Students must be at least 15 minutes before the start of exam.

1. يتوجب على الطلاب التواجد قبل 15 دقيقة على الأقل من موعد بدء الامتحان.

2. Students must abide by the AUE instructions issued by the Examination Committee, and instruction announced on the portal and as shown on the cover page of the examination.

2. يجب على الطلاب الالتزام بتعليمات الجامعة الصادرة عن لجنة الامتحانات ، والتعليمات المعلنة على البوابة الالكترونية للطالب وكما هو موضح في صفحة الغلاف الخاصة بالامتحان

3. Screenshots of any form throughout the examination are strictly prohibited and will be subject to Academic Integrity including prohibition from completing the exam.

3. يُمنع منعًا باتًا التقاط صور بأي شكل خلال الامتحان وسيخضع الطلبة المخالفون للوائح النزاهة الأكاديمية بما في ذلك حظر إكمال الامتحان.

4. Students will NOT be allowed to enter the Exam Room after 10 minutes from the official start time of the exam. There will be no repeat for any exam missed due to lateness and students will be marked as F.

4. لن يُسمح للطلاب بدخول غرفة الاختبار بعد 10 دقائق من وقت البدء الرسمي للامتحان. لن يكون هناك إعادة لأي امتحان فائت بسبب التأخير وسيحصل الطالب على علامة رسوب.

 

5. All students must show their University ID card for verification.

5. يجب على جميع الطلاب إبراز البطاقة الجامعية الخاصة بهم.

6. The possession of any electronic device during the exam including but not limited to: Mobile phones, EarPods, Smart Watches, tablets, laptops) is considered as a cheating attempt, and suspected student will be subject of disciplinary action

6. تعتبر حيازة أي جهاز إلكتروني أثناء الامتحان بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: (الهواتف المحمولة ، سماعات EarPods ، والساعات الذكية ، والأجهزة اللوحية ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة) بمثابة محاولة غش ، وسيخضع الطالب المشتبه فيه لإجراء تأديبي.

7. Computer-based exams will be conducted via the AUE computers ONLY. PERSONAL COMPUTER/LAPTOP/ANY OTHER ELECTRONIC DEVICE FOR THE PURPOSE OF EXAM IS NOT PERMITTED IN THE EXAM HALL.

7. سيتم إجراء الاختبارات المعتمدة على الكمبيوتر عبر أجهزة كمبيوتر الجامعة فقط. لن يسمح باستخدام أو حيازة كمبيوترات شخصية أو أجهزة آخرى في قاعة الامتحان.

8. Accessing a different link than the ONE PROVIDED BY THE INSTRCUTOR FOR exam questions is considered as a cheating attempt.

8. يعتبر الوصول إلى رابط مختلف عن الرابط الذي يوفره أستاذ المساق لأسئلة الامتحان محاولة غش.

9. Any actual or attempted communication with anyone other than the faculty member in the manner stipulated by him/her is strictly prohibited and will be considered as attempted cheating and will be subject to the policy and procedure on attempted cheating.

9. أي اتصال فعلي أو محاولة اتصال مع أي شخص آخر غير عضو هيئة التدريس بالطريقة المنصوص عليها من قبله / عليها محظور تمامًا وسيعتبر محاولة للغش وسيخضع للسياسة والإجراءات المتعلقة بمحاولة الغش.

 

10. Once the exam has started, students are not permitted to leave the exam (including FOR THE USAGE OF washroom) FOR THE FIRST 30 MINUTES and/or if they are instructed by the authorized proctor.

10. بمجرد بدء الاختبار ، لا يُسمح للطلاب بمغادرة الاختبار (بما في ذلك استخدام دورات المياه) لمدة 30 دقيقة الأولى و / أو إذا تم توجيههم من قبل المراقب المعتمد.

11. Books, notes, or other materials (whether they are relevant to the exam or not) are not permitted to be used during the exam, except those authorized by the concerned teaching faculty member in case of an Open Book Examination. .

11. لا يُسمح باستخدام الكتب أو الملاحظات أو غيرها من المواد (سواء كانت ذات صلة بالامتحان أم لا) أثناء الامتحان ، باستثناء تلك التي يصرح بها عضو هيئة التدريس المعني في حالة إجراء الامتحان بنظام “الكتاب المفتوح”.

12. Student must READ THE POLICY AND BEAR THE RESPONSIBILITY OF adhering to all AUE policies and procedures as applicable including those related to Academic Integrity, Student Behavior and Discipline and the various code of conduct

12. يجب على الطالب قراءة السياسة وتحمل مسؤولية الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الجامعة حسب المقتضى بما في ذلك تلك المتعلقة بالنزاهة الأكاديمية وسلوك الطلاب وانضباطهم وقواعد السلوك المختلفة.

13. During the examination period, students are not permitted to be engaged in any unethical and unprofessional conduct that is aimed at assisting, attempt to assist, obtain, or attempt to obtain assistance using unethical, inappropriate and unallowable means that will be regarded as direct breach of academic integrity by any means.

13. خلال فترة الامتحان ، لا يُسمح للطلاب بالمشاركة في أي سلوك غير أخلاقي وغير مهني يهدف إلى المساعدة أو محاولة المساعدة أو الحصول عليها أو محاولة الحصول عليها باستخدام وسائل غير أخلاقية وغير مناسبة وغير مسموح بها والتي تعتبر انتهاك مباشر لقواعد النزاهة الأكاديمية بأي وسيلة.

14. Any kind of threat, verbal or physical abuse conducted either inside or outside the exam hall against proctors, colleagues, academic or administrative staff shall prohibit the student from continuing the exams and will result in strict disciplinary action and can lead to dismissal.

14. أي نوع من التهديد أو الإساءة اللفظية أو الجسدية التي يتم إجراؤها داخل قاعة الامتحان أو خارجها ضد المراقبين أو الزملاء أو الموظفين الأكاديميين أو الإداريين يمنع الطالب من مواصلة الاختبارات وسيؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية صارمة ويمكن أن يؤدي إلى الفصل النهائي من الجامعة.

15. On-campus Exam (computer-based or paper-based), Chairperson and Members of the Examination Committee, Registrar and Invigilators are authorized to discontinue examinations of those students who are suspected of misconduct and breach of academic integrity and ask the defaulter student to leave the exam without fail.

15. الاختبار داخل الحرم الجامعي (المستند إلى الكمبيوتر أو المستند إلى الورق) ، يُسمح لرئيس وأعضاء لجنة الامتحانات والمسجل والمراقبين بوقف امتحانات الطلاب الذين يشتبه في ارتكابهم لسوء السلوك وخرق النزاهة الأكاديمية وسؤال الطالب المتخلف لترك الامتحان مباشرة.